考えよう!これからの電話会議の可能性
電話会議とは電話で会議をするということが前提ですが、受話器を持ちっぱなしで会議をするわけではありません。会議出席者全員のところにスピーカーを設置し、会議室に移動しなくてもその場で話し合いができるということです。今の時代はもっと進化し、ウェブカメラを使用してテレビ電話のように画面上の出席者全員の顔を見ながら会議ができるんです。
ウェブカメラを使用する場合は、パソコン回線などの契約はそのままですので、通話料が発生することはありません。ですので、わざわざ会議室に出向くことなく自分の都合の良い場所のパソコンから会議ができるので、会議室から遠方の人も効率よく出席できます。自宅にいるときに緊急で会議をすることになったとき、関係者を呼びださなくても自宅でそのまま話し合えるので、とても便利です。また、呼び出すと集合するのに時間がかかりますが、このような方法ですとその時間がいらないので時間短縮にもなるのです。
悪天候で電車が不通になり欠勤することもありますが、自宅で会議ができるというのはビジネスマンにとって非常に素晴らしい発展です。通勤することなく自宅作業ができるようになれば社内経費が削減できますし、通勤時間に費やした時間が自由時間になるので会社にも自分にも嬉しいですし、近未来に実現可能になりそうですね。